A capacidade de organizar bem o tempo de trabalho desafia trabalhadores nas diversas atividades profissionais.

O ritmo alucinante das mudanças reforça a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com qualidade de vida.

Alguns pontos potencializam essas dificuldades:

• Ausência de foco: o colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo. Resultado: nenhuma das obrigações é feita;
• Falta de concentração na tarefa atual: o colaborador leva para empresa problemas pessoais ou deixa-se levar por conversas paralelas;
• Ausência de planejamento: não sabendo planejar, não se estabelece prioridades;
• Acomodação que gera desmotivação: o colaborador não busca fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso;
• Procrastinação: adiar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã.

Uma forma eficaz é separar suas atividades em:  crises, o que é importante e urgente; urgências, o que é urgente mas não importante;  planejamento, o que é importante mas não urgente; e rotina, nem importante e nem urgente.

Veja as principais dicas para otimizar seu tempo de trabalho:

• Estabelecer prioridades;
• Disciplinar reuniões e horários para conversas;
• Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
• Classificar atividades que são importantes e urgentes;
• Evitar acumular funções que não sejam suas.